Bill-SnapChia hoá đơn theo món: cách chia VAT, phí dịch vụ và giảm giá cho công bằng
Tóm tắt: Chia theo món nghĩa là mỗi người chỉ trả phần mình gọi; VAT, phí dịch vụ và giảm giá được phân bổ theo tỷ lệ tiền món của từng người thay vì chia đều. Ví dụ bên dưới: hoá đơn 655.500đ, ba người trả 184.000đ, 253.000đ và 218.500đ.
Khi nào nên chia theo món thay vì chia đều
Chia đều hợp lý khi mọi người ăn uống gần như nhau. Khi có người gọi thêm món riêng, uống bia rượu hoặc ăn ít, chia đều khiến người ăn ít trả hộ người ăn nhiều. Chia theo món giải quyết việc này bằng cách gán từng món cho đúng người đã dùng.
Quy tắc chia hoá đơn theo món
- Liệt kê từng món trên hoá đơn cùng số lượng và đơn giá.
- Gán mỗi món cho những người đã dùng. Món dùng chung thì chia đều cho những người cùng dùng, hoặc chia theo phần nếu có người ăn nhiều hơn.
- Cộng tiền món của từng người để có "tiền món" riêng.
- Phân bổ VAT, phí dịch vụ và giảm giá theo tỷ lệ tiền món của mỗi người.
- Làm tròn sao cho tổng các phần đúng bằng tổng hoá đơn.
Ví dụ có số liệu: ba người ăn lẩu
An, Bình và Chi ăn tối cùng nhau. Các món trên hoá đơn:
| Món | Tiền món | Người dùng | Phần mỗi người |
|---|---|---|---|
| Lẩu thái | 300.000đ | An, Bình, Chi | 100.000đ |
| Bò nướng | 180.000đ | Bình, Chi | 90.000đ |
| Bia (3 lon × 30.000đ) | 90.000đ | An 2 lon, Bình 1 lon | An 60.000đ, Bình 30.000đ |
Tổng tiền món là 570.000đ. Nhà hàng cộng thêm phí dịch vụ 5% (28.500đ) và VAT 10% (57.000đ), cùng tính trên tiền món, nên tổng thanh toán là 655.500đ. Hai khoản phụ thu này chiếm 15% tiền món, vì vậy mỗi người trả thêm 15% tiền món của chính mình:
| Người | Tiền món | Phụ thu 15% | Phải trả |
|---|---|---|---|
| An | 160.000đ | 24.000đ | 184.000đ |
| Bình | 220.000đ | 33.000đ | 253.000đ |
| Chi | 190.000đ | 28.500đ | 218.500đ |
| Tổng | 570.000đ | 85.500đ | 655.500đ |
Nếu chia đều, mỗi người trả 218.500đ: An trả dư 34.500đ còn Bình trả thiếu đúng 34.500đ.
Khi số tiền không chia tròn đồng
100.000đ chia cho 3 người là 33.333,33đ. Tiền Việt không có đồng lẻ nên cần quy tắc làm tròn rõ ràng: mỗi người trả phần nguyên (33.333đ), rồi phần dư (1đ) được phân cho người có phần lẻ lớn nhất. Cách này, gọi là phương pháp phần dư lớn nhất, bảo đảm tổng các phần luôn bằng đúng tổng hoá đơn: một người trả 33.334đ, hai người trả 33.333đ.
Chia hoá đơn theo món trong Bill-Snap
- Chụp ảnh hoá đơn hoặc nhập tay; AI đọc ra từng món, thuế, phí và giảm giá để bạn đối soát (xem quét hoá đơn bằng AI).
- Gán món cho thành viên bằng avatar; chọn kiểu chia: đều, theo phần, theo phần trăm, theo số tiền hoặc theo món.
- Xem trước số tiền của từng người. Ứng dụng tính tới từng đồng, và máy chủ tính lại bằng cùng một công thức nên kết quả không lệch.
Câu hỏi thường gặp
Phí dịch vụ và VAT nên chia đều hay chia theo tỷ lệ?
Nên chia theo tỷ lệ tiền món của từng người, vì phí dịch vụ và VAT vốn được tính trên giá trị món. Chia đều chỉ phù hợp khi mọi người gọi gần bằng nhau.
Món dùng chung như lẩu hay pizza chia thế nào?
Chia đều cho những người cùng ăn, hoặc chia theo phần nếu có người ăn nhiều gấp đôi. Chỉ gán món cho đúng những người đã dùng.
Hoá đơn có giảm giá hoặc voucher thì chia ra sao?
Phân bổ khoản giảm theo tỷ lệ tiền món của từng người, giống cách chia VAT, để người gọi nhiều hưởng phần giảm tương ứng.
Bill-Snap có đọc được hoá đơn từ ảnh không?
Có. Bạn chụp hoặc tải ảnh, AI bóc tách các dòng món, số lượng, đơn giá, thuế và giảm giá; bạn đối soát và sửa trước khi lưu.